Umowa najmu magazynu – jak przygotować ją do realnych potrzeb operacji?
NOWY NAJEM MAGAZYNU | PRZEDŁUŻENIE UMOWY | NEGOCJACJE
Magazyn może działać dobrze przez 364 dni.
Pytanie, co wydarzy się tego jednego złego dnia.
Dedykowane szkolenie i warsztat dla najemców powierzchni magazynowych, którzy planują zawarcie nowej umowy najmu albo przygotowują się do renegocjacji lub przedłużenia obecnej.
Łączymy perspektywę operacyjną i prawną, aby wspólnie z Twoim zespołem zidentyfikować ryzyka istotne właśnie dla Waszej działalności i zastanowić się, jak odpowiednio zabezpieczyć je w umowie najmu magazynu.
Zakres szkolenia przygotowujemy indywidualnie na podstawie specyfiki Twojej operacji.
Umowa jest podpisywana raz.
Operacja będzie ją testować każdego dnia.
- Parametry techniczne budynku, dostęp do mediów i infrastruktury, awarie, odpowiedzialność, automatyzacja, rozwój operacji czy możliwość wyjścia z umowy – każdy biznes ma inne punkty krytyczne.
- Dlatego przed zawarciem lub przedłużeniem umowy najmu warto spojrzeć na magazyn nie tylko przez pryzmat czynszu, lokalizacji i powierzchni.
Trzeba odpowiedzieć na jeszcze jedno pytanie:
Czy ta umowa pozwoli nam prowadzić naszą operację również wtedy, kiedy coś pójdzie nie tak?
Co warto sprawdzić przed podpisaniem lub przedłużeniem umowy najmu magazynu?
Dobra umowa najmu powierzchni magazynowej powinna odpowiadać nie tylko na pytanie, ile kosztuje magazyn i na jak długo jest wynajmowany, ale również na to, czy nieruchomość i uzgodnione postanowienia pozwolą najemcy bezpiecznie prowadzić i rozwijać operację.
Dlatego przed podpisaniem, renegocjacją lub przedłużeniem umowy warto przeanalizować m.in.
- przeznaczenie i parametry techniczne magazynu,
- dostęp do mediów i infrastruktury,
- zasady reagowania na awarie,
- odpowiedzialność stron,
- koszty,
- możliwość automatyzacji i zmian w obiekcie,
- rozwój i ekspansję
- mechanizmy wyjścia z umowy.
Nie istnieje jednak jedna lista ryzyk odpowiednia dla każdego magazynu.
To, co jest krytyczne dla konkretnego najemcy, zależy od jego działalności, procesów magazynowych, wykorzystywanej infrastruktury i technologii, wolumenów, wymagań klientów oraz planów rozwoju.
Dlatego tego szkolenia nie zaczynamy od umowy. Zaczynamy od Waszej operacji.
Dla kogo jest to szkolenie?
PLANUJESZ NOWY MAGAZYN?
Chcesz ustalić, jakie wymagania operacyjne warto zidentyfikować, zanim rozpoczniesz wybór obiektu i negocjacje umowy najmu.TWOJA UMOWA WKRÓTCE SIĘ KOŃCZY?
Przedłużenie najmu to dobry moment, aby ponownie przyjrzeć się rozwiązaniom, które przez ostatnie lata sprawdziły się – albo nie sprawdziły – w praktyce i wykorzystać te doświadczenia podczas renegocjacji.JUŻ DZIAŁASZ W MAGAZYNIE?
Chcesz wykorzystać wiedzę własnego zespołu, zidentyfikować krytyczne obszary i odpowiednio wcześnie przygotować się do kolejnych negocjacji dotyczących najmu.
Nie czekaj z analizą ryzyk do momentu, kiedy na stole pojawi się pierwszy projekt umowy.
Jak przygotować się do negocjacji umowy najmu magazynu?
- Zacząć nie od projektu umowy, lecz od operacji.
Najpierw warto ustalić, czego magazyn ma dostarczać biznesowi. Jakie parametry i elementy infrastruktury są krytyczne? Co może zakłócić działalność? Jakie byłyby konsekwencje takiego zdarzenia? Jak operacja może zmienić się w kolejnych latach?
Dopiero wtedy można świadomie określić, które kwestie powinny zostać zabezpieczone podczas negocjowania umowy najmu.
Dlatego podczas szkolenia nie ograniczamy się do przykładowych sytuacji.
Wasza operacja staje się częścią szkolenia.
Przed spotkaniem poznajemy specyfikę Twojej firmy, magazynu i operacji.
Podczas szkolenia wspólnie z zespołem identyfikujemy obszary, które są krytyczne właśnie dla Was, analizujemy ich potencjalny wpływ na działalność i zastanawiamy się, jakich mechanizmów potrzebujecie w umowie najmu.
TWOJA OPERACJA
↓
KRYTYCZNE RYZYKA
↓
WPŁYW NA BIZNES
↓
MECHANIZMY W UMOWIE
Jakie ryzyka operacyjne warto zabezpieczyć w umowie najmu magazynu?
Nie chodzi o stworzenie katalogu wszystkich zdarzeń, które mogą wystąpić w czasie kilku czy kilkunastu lat najmu.
Chodzi o zidentyfikowanie tych, które z perspektywy konkretnej operacji mogą mieć istotny wpływ na ciągłość działalności, koszty, wydajność lub możliwość dalszego rozwoju firmy.
Podczas szkolenia zastanawiamy się wspólnie:
- Co jest krytyczne dla naszej operacji?
- Co się stanie, jeżeli przestanie działać?
- Jak szybko potrzebujemy reakcji?
- Jakie rozwiązanie będzie potrzebne biznesowi?
- Co powinno zostać uzgodnione przed podpisaniem umowy?
Bo nie zawsze możemy zapobiec wystąpieniu ryzyka.
Możemy natomiast wcześniej ustalić, co powinno wydarzyć się, kiedy ryzyko się zmaterializuje.
Jak wygląda dedykowane szkolenie z umowy najmu magazynu?
To nie jest standardowe szkolenie prawne i nie analizujemy paragrafów w oderwaniu od biznesu.
01 | ZACZYNAMY OD OPERACJI
Patrzymy na to, jak działa Wasz magazyn, czego potrzebuje biznes i jakie są plany jego rozwoju.
02 | IDENTYFIKUJEMY PUNKTY KRYTYCZNE
Wspólnie określamy zdarzenia i obszary, które mogą mieć największy wpływ na ciągłość, koszty i rozwój działalności.
03 | TESTUJEMY JE NA SYTUACJACH
Pracujemy warsztatowo na przykładowych sytuacjach oraz zagadnieniach charakterystycznych dla Waszej działalności.
04 | PRZEKŁADAMY JE NA UMOWĘ
Zastanawiamy się, jakie mechanizmy warto uwzględnić podczas negocjowania nowej umowy albo przedłużania obecnej.
Lease Stress Test
44 pytania do własnej umowy najmu magazynu
W ramach szkolenia pracujemy również z Lease Stress Test – narzędziem stworzonym wspólnie przez Żanetę Ścigałę i Piotra Skobało.
5 pytań biznesowych → 10 ryzyk operacyjnych → 44 pytania do własnej umowy
Lease Stress Test pomaga spojrzeć na umowę przez pryzmat realnego funkcjonowania magazynu i zidentyfikować obszary, w których odpowiedź brzmi nie tylko NIE, ale również NIE WIEM.
Co zyska Wasz zespół?
Po szkoleniu nie otrzymacie uniwersalnej listy „dobrych postanowień umowy”.
Będziecie natomiast lepiej przygotowani do odpowiedzi na trzy znacznie ważniejsze pytania:
- CO JEST KRYTYCZNE DLA NASZEJ OPERACJI?
- CO SIĘ STANIE, JEŚLI TO NIE ZADZIAŁA?
- CZEGO POTRZEBUJEMY W UMOWIE?
Celem szkolenia jest ustalenie, które ryzyka są istotne właśnie dla Waszej operacji i które z nich powinny zostać uwzględnione podczas negocjowania lub przedłużania umowy najmu magazynu.
Kto prowadzi szkolenie?
Szkolenie prowadzą wspólnie ekspert operacyjny z ponad 20-letnim doświadczeniem w logistyce i supply chain oraz radca prawny specjalizujący się w umowach najmu powierzchni magazynowych.
Piotr Skobało
CEO & Managing Partner | Magna Valor
Operational & Supply Chain Perspective
Menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowej logistyce i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Odpowiadał za kompleksowe zarządzanie supply chain w firmach takich jak Whirlpool, Cersanit, Neonet, Rhenus Logistics i Selsey.
Zarządzał budżetami o wartości setek milionów złotych oraz projektami rozwoju i optymalizacji wpływającymi na wyniki operacyjne i EBITDA. Obecnie CEO & Managing Partner Magna Valor, Business Partner Regionu Europa w Tompkins Ventures, wykładowca MBA i ekspert WLS Academy.
Żaneta Ścigała
Partner | Legal Hub Wojnarowska Ścigała Irlik
Warehouse Lease & Legal Perspective
Radca prawny i ekspert rynku nieruchomości magazynowych oraz logistyki. Od ponad 18 lat doradza deweloperom, funduszom, najemcom i firmom logistycznym, m.in. w negocjacjach umów najmu powierzchni magazynowych oraz sporach dotyczących wykonania umów i odpowiedzialności kontraktowej.
Partner w Legal Hub Wojnarowska Ścigała Irlik, założycielka WLS | Warehouse of Legal Solutions, współzałożycielka E-Commerce Logistics Experts Association oraz autorka WLS Academy. Ukończyła program Executive MBA.
Łączymy doświadczenie operacyjne z doświadczeniem negocjacyjnym i prawnym, żeby spojrzeć na umowę najmu z perspektywy tego, co wydarzy się po jej podpisaniu.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Kiedy najlepiej przeanalizować ryzyka związane z umową najmu magazynu?
Nie dopiero po otrzymaniu projektu umowy. Warto zrobić to już na etapie definiowania potrzeb operacyjnych i wyboru magazynu, a także odpowiednio wcześnie przed przedłużeniem obecnego najmu. Dzięki temu potrzeby biznesu mogą zostać uwzględnione jeszcze wtedy, gdy istnieje przestrzeń do ich negocjowania.
Czy szkolenie jest również dla firmy, która ma już podpisaną umowę najmu?
Tak. Dotychczasowa umowa i doświadczenia związane z jej wykonywaniem są cennym punktem wyjścia do zidentyfikowania rozwiązań, które warto zmienić podczas renegocjacji lub przedłużenia najmu.
Jakie kwestie warto przeanalizować przed podpisaniem umowy najmu magazynu?
Zakres zależy od konkretnej operacji. Zwykle warto przeanalizować m.in. przeznaczenie i parametry techniczne obiektu, media, dostęp i infrastrukturę, zasady reagowania na awarie, odpowiedzialność stron, koszty, możliwość automatyzacji i zmian w obiekcie, rozwój i ekspansję oraz mechanizmy wyjścia z umowy.
Czy szkolenie uwzględnia sytuację konkretnego najemcy?
Tak. To jeden z najważniejszych elementów szkolenia. Przed spotkaniem poznajemy specyfikę firmy i jej operacji, a podczas warsztatu wspólnie identyfikujemy obszary istotne właśnie dla danego najemcy.
Czy musimy mieć już projekt nowej umowy najmu?
Nie. Warto rozpocząć tę pracę wcześniej. Część decyzji mających później wpływ na treść umowy podejmowana jest już podczas definiowania potrzeb, wyboru magazynu i ustalania podstawowych warunków biznesowych.
Zaczniemy od Twojej operacji.
Każda firma działa inaczej. Dlatego przed szkoleniem ustalimy, gdzie jesteście dzisiaj, jak wygląda Wasza operacja i przed jaką decyzją dotyczącą najmu stoicie.
Planujesz nowy najem, renegocjację lub przedłużenie obecnej umowy?
Skontaktuj się z nami. Ustalimy termin i zakres szkolenia dedykowany dla Twojej firmy.